En fin de journ\u00e9e ou au bout de quelques jours, lorsque j’ai lu et class\u00e9 tous les mails re\u00e7us, j\u2019ex\u00e9cute cette macro gr\u00e2ce \u00e0 un bouton de raccourcis.<\/p>\n
<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Les r\u00e8gles sont appliqu\u00e9es les unes apr\u00e8s les autres. Il est donc n\u00e9cessaire de bien les ordonner en fonction des conditions. Par exemple, dans mon cas, les mails cat\u00e9goris\u00e9s \u00ab\u00a0Important\u00a0\u00bb sont d\u00e9plac\u00e9s dans un dossier \u00ab\u00a0Important\u00a0\u00bb qui est exclus de mon archivage programm\u00e9. Ces messages ne sont pas class\u00e9s par projet mais uniquement sur la base de cette cat\u00e9gorie.<\/p>\n En utilisant cette m\u00e9thode, ma boite de r\u00e9ception ne contient que les t\u00e2ches \u00e0 traiter et les nouveaux mails. Tous les mails d'\u00a0\u00bbinformation\u00a0\u00bb sont d\u00e9plac\u00e9s r\u00e9guli\u00e8rement dans les dossiers de classement.<\/p>\n Ce syst\u00e8me me permet d’avoir une vision tr\u00e8s claire du nombre de t\u00e2ches \u00e0 r\u00e9aliser et surtout de ne pas oublier de r\u00e9pondre ou traiter un mail puisque tant que je ne valide pas l’indicateur, il reste dans ma boite de r\u00e9ception.<\/p>\n Il y a un certain nombre d’actions que l’on r\u00e9alise r\u00e9guli\u00e8rement en adressant un message aux m\u00eames personnes (demande de devis par exemple). Pour ces cas de figure, j’utilise deux types d’outils.<\/p>\n Les mod\u00e8les et les actions automatiques.<\/p>\n Il est possible de cr\u00e9er des mails types avec des correspondants, des PJ etc. pr\u00e9-renseign\u00e9s. Il suffit d’\u00e9crire son mail puis, d’aller dans Fichier>enregistrer sous>mod\u00e8les.<\/p>\n Pour une raison myst\u00e9rieuse (ou alors je n’ai pas trouv\u00e9), il n’existe pas de solution standard pour rappeler un mod\u00e8le. Il faut soit cliquer sur le mod\u00e8le pour qu’il s’ouvre comme un nouveau message soit l’ajouter en tant que raccourcis dans la liste des raccourcis d’Outlook.<\/p>\n Les actions rapides permettent de faire un clic une action ou suite d’action que l’on fait r\u00e9guli\u00e8rement. Utiliser une action rapide est dans pas mal de cas plus simple qu’utiliser un mod\u00e8le.<\/p>\n Le d\u00e9tail de fonctionnement est d\u00e9crit sur le support Microsoft :<\/p>\n Automatiser les t\u00e2ches courantes ou r\u00e9p\u00e9titives au moyen des Actions rapides<\/a><\/p>\n Il est tr\u00e8s facile d’ajuster l’affichage d’Outlook pour avoir un agencement qui corresponde \u00e0 notre travail quotidien en modifiant les colonnes et items affich\u00e9s.<\/p>\n J’emploie aussi beaucoup les dossiers de recherche. Pour regrouper des mails selon des crit\u00e8res particuliers m\u00eame lorsqu’ils sont r\u00e9partis sur plusieurs dossiers. C’est par exemple le cas des mails non lus entre ceux dans la boite de r\u00e9ception et ceux d\u00e9plac\u00e9s automatiquement pas des r\u00e8gles actives. Les dossier de recherche permettent de cr\u00e9er des dossiers fictifs tr\u00e8s pratiques pour ces cas de figure :<\/p>\n![\"20-06-2014](\"https:\/\/www.rienadire.fr\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/20-06-2014-12-35-52.png\")
<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\nUtiliser des mod\u00e8les et actions<\/h1>\n
Les mod\u00e8les<\/h2>\n
Les actions<\/h2>\n
Ajuster la vue<\/h1>\n
<\/a><\/p>\n